Ejemplo de gestión de no conformidades con AuraPortal.

Posted by Marcos Falagan on 4 Diciembre 2009 under AuraPortal BPMS | Be the First to Comment

En este ejemplo queremos mostraros el desarrollo de un proceso sencillo dentro de la herramienta AuraPortal BPMS, la gestión de las no conformidades. Primero dibujaremos el proceso con la herramienta de diagramar AuraPortal BPM Modeler.

Desde la Intranet de AuraPortal llamaremos al mensaje de Inicio del proceso que podemos ver a continuación:

En este ejemplo indicaremos si la No Conformidad es interna o externa. Cuando hayamos seleccionado la opción y gracias a la potencia de los formularios dinámicos nos aparecerán los campos correspondientes a la opción escogida.

Después de rellenar todos los campos podemos finalizar el mensaje de inicio, y el motor del Workflow seguirá el flujo que hemos dibujado en nuestro diagrama del proceso.

La No Conformidad llega al usuario responsable del departamento de calidad para que pueda evaluarla y asignar al usuario responsable de solucionarla.  En pantallas posteriores también podrá asignar los costes de dicha No Conformidad para luego mediante informes poder controlar el coste de la no calidad.

Una vez finalizado el proceso, en este ejemplo decidimos generar automáticamente un documento de Word que recoja los datos básicos de la No Conformidad y los suba mediante una tarea del sistema a la biblioteca de gestión documental de Sharepoint 3, donde ademas subimos datos del proceso como metadatos para poder explotar la información de los costes.

Gracias al potencial de AuraPortal y la facilidad de adaptación a las diferentes organizaciones, este proceso se puede modificar de acuerdo a sus necesidades.